Forældre rollen som spejderforældre er ikke bare at hente og bringe. Espergærdespejderne er en 100% frivillig organisation og fungerer kun hvis alle bidrager på den ene eller anden måde. Der er 3 helt centrale opgaver, som bestyrelsen og ledergruppen regner med alle forældre hjælper med til.
De 3 centrale opgaver, der forventes at blive gentaget årligt:
- Grupperådsmødet (se det som et årligt forældremøde) finder sted hvert år før vinterens gruppeweekend. En gruppeweekend er en weekend, hvor alle Espergærdespejdere samles til sjove og spændende aktiviteter. Samtidig er det en slags brobygning imellem ældre og yngre spejdere. Grupperådsmødet afholdes på turens første aften, hvor der efter ankomsten er en hyggelig fællesmiddag. Efter aftensmaden sættes der en god film på til børnene, imens de voksne holder møde. På mødet gennemgår vi spejderarbejdet, selve gruppen, og der vil også være valg til bestyrelsen.
Fællesspisning og grupperådsmødet tager ca. 3 – 3,5 time i alt.
- Hyttens dag foregår en gang om året, og er en arbejdsdag for børn og forældre. Hele gruppen mødes og ordner Hytten (vores hus og grund). Der ordnes de ting, der skal laves (nyt som gammelt), og vi efterser ting ved Hytten, som kunne være til fare ved børnenes daglige brug af den. Det er ikke kun byggerelaterede opgaver, som forgår på dagen, men også rengøring af køleskab, opsamling af nedfaldne blade, vinduesvask osv.
Hyttens dag varer i alt ca. 5 timer og indbefatter typisk en god frokost.
- Juletræssalget ligger hvert år i december og er en af grundpillerne for at Espergærdespejderne kan køre økonomisk. Det forventes, at man som forælder deltager med mindst én vagt/salgsdag i løbet af salgstiden. Om man er den store sælger eller er ”hyggeonkel” er underordnet – der er altid fuld fart over juletræssalget, og alle hænder er brugbare. Salget sker sammen med spejderne og gruppens ledere. Information om juletræssalg og vagtuddeling kommer typisk slut november.
En salgsvagt varer typisk 3-4 timer.
Udover at der altid er god stemning og højt humør ved de 3 aktiviteter, giver disse også god mulighed for at møde de andre spejdere, deres forældre og lederne fra resten af gruppen.